為什麼有些人犯錯後總把責任推給別人?職場甩鍋心理學

職場裡,我們應該都遇過這樣的同事:事情出了差錯,第一反應不是釐清原因、解決問題,而是先想辦法證明「這不是我的責任」。

常見的狀況包括:

  • 直接把過失推給其他同事;
  • 強調自己沒有收到指示或資訊;
  • 拖延回覆,讓事情的經過逐漸變得模糊;
  • 選擇性交代資訊,只呈現對自己有利的部分;
  • 等到問題擴大後,再把責任歸咎於流程或他人的疏失。

面對同事這類行為,多數人第一時間感受到的,往往是憤怒、委屈。

但如果我們先暫時把情緒放到一旁,仔細觀察這些行為的共同模式,會發現背後其實有一些心理學概念可以解釋。甩鍋有時不只是單純的品格問題,也可能包含保護自尊、逃避羞愧感,以及避免負面後果的心理防衛。

兩位西裝男性隔桌互相用手指指責對方,象徵職場甩鍋與責任推諉的對立場景

甩鍋不只是品格問題,也可能是一種心理防衛

認知失調:為了維持「我沒有錯」的自我形象

心理學上,人在面對自己犯錯時,內心可能產生一種不舒服的張力,稱為「認知失調」。
一方面,當事人知道事情可能因自己而出錯;另一方面,又希望在同事、主管,甚至部屬面前,維持原本建立的專業形象,例如:

  • 我是一個有能力、可以解決問題的人;
  • 我的判斷通常是正確的;
  • 我的工作成果一向具有一定品質;
  • 我是值得信賴、能夠承擔重要任務的人。

當現實與自我認知產生衝突時,人會試圖減輕這種不舒服。有些人會選擇承認錯誤、重新檢討自己的判斷;但也有人會把問題的來源轉移到外在環境或其他人身上,藉此保護原本的自我形象。

換句話說,部分甩鍋行為未必一開始就是經過縝密計算的謊言,也可能是一種近乎反射性的自我保護。

這也能解釋,為什麼有些習慣推卸責任的人,在事後被問起時,仍然表現得相當理直氣壯。因為在反覆自我解釋的過程中,他可能已經逐漸相信自己建立的版本,認為問題確實出在別人、流程或環境,而不是自己。

並非所有甩鍋,都是無意識的反應

當然,並非所有甩鍋行為都只是無意識的心理反應。有些人可能清楚知道事情的原委,卻基於以下原因,刻意省略資訊、扭曲事實,甚至把責任轉移給沒有機會為自己辯解,或不擅長正面衝突的同事。:

  • 保護自己的績效或職位;
  • 避免被主管追究;
  • 維持自己在團隊中的形象;
  • 爭取功勞或資源;
  • 利用職權或資訊不對等保護自己。

因此,心理防衛可以是解釋之一,卻不是所有甩鍋行為的唯一原因,更不能成為免責的理由。

自利偏誤:人很難完全客觀地評價自己的錯誤

社會心理學裡有個歷史悠久的概念,稱為「自利偏誤」: 事情順利時,人傾向把成果歸因於自己的能力、努力或判斷;事情出錯時,卻更容易把原因推給外在環境、制度限制、資訊不足,或別人的行為。簡單來說:

  • 成功時:「這是因為有能力、做了正確的決定。」
  • 失敗時:「是因為資訊不足、流程有問題,或別人沒有配合。」

與此相關、也更貼近職場日常觀察的,是「行動者—觀察者偏誤」:同一種行為,發生在自己身上時被解釋成情境問題,發生在別人身上時,卻被解讀為能力或人格問題。舉個例子來說:

  • 當自己遲到,容易想到「路上塞車」、「上一場會議拖延」;
  • 但同事遲到,卻容易直接認為「他時間管理不好」、「他就是不夠負責任」。

這兩種現象在歸因心理學中都有超過半世紀的研究基礎,之所以值得留意,是因為它們不需要當事人刻意說謊就能運作。人的注意力、記憶與解釋方式,本來就可能傾向保護自己,使推卸責任這件事不只比較容易,甚至顯得合理 :一個人可能一邊把責任推給別人,一邊真心相信自己沒有做錯什麼。

這也說明了,為什麼單純講道理、擺出事實,有時候仍無法改變這類人的說法。問題不只是他們是否知道事實,而是他們早已透過有利於自己的方式解讀了事實——即使雙方看見的是同一件事,也可能建立出完全不同的因果關係與責任版本。

「甩鍋會不會變成常態?關鍵在組織的心理安全感

甩鍋固然可能跟個人的心理習慣有關,但這種行為會不會逐漸變成一種普遍、慣性的反應,往往和組織環境有更大的關係。

哈佛商學院教授艾美.艾德蒙森(Amy Edmondson)長年研究團隊合作與組織表現,提出了「心理安全感」的概念:當成員相信提問、表達異議、承認不懂、坦承困難或通報錯誤不會招致羞辱或懲罰,就會更願意把話說出口,而不是選擇沉默或隱藏。

心理安全感當責程度團隊狀態會發生什麼事
冷漠地帶
  • 既不敢說出問題,也缺乏把事情做好的動機。
  • 員工容易養成疏離、無所謂的態度,只求交差了事,不主動也不投入。
舒適地帶
  • 氣氛友善、大家敢說話,卻缺乏對成果與品質的要求。
  • 員工容易安於現狀,少了突破與成長的動力,傾向待在熟悉的做法裡。
焦慮地帶
  • 績效壓力大,卻不敢說出困難或承認錯誤。
  • 員工容易把心力放在自保、避免被究責,而不是把事情做好,長期下來身心俱疲。
學習地帶
  • 能坦白提出問題,也願意對結果負責。
  • 員工容易展現主動投入的態度,願意嘗試新做法,也願意承擔後果。

面對甩鍋型同事,可以怎麼做?

理解背後的心理機制之後,讓我們回到現實的職場處境,看看如何從以下幾個方向保護自己。

一、留下清楚的書面紀錄

甩鍋行為往往發生在責任歸屬的模糊地帶——只有口頭承諾、分工不明確、交接沒有留下紀錄、沒有清楚期限,事後每個人對討論內容也各有說法。因此,重要的工作分配、決定、交付內容與時間點,應盡量留在電子郵件、工作系統或訊息紀錄中。

這類紀錄不只是為了保護自己,也能減少團隊對責任與進度的不同解讀。

二、及早讓主管或相關負責人掌握卡點

甩鍋型的人,往往對同事私下的提醒或求助反應有限,而在事情被主管、專案負責人或其他相關人員看見之後,才開始正視問題。如果關鍵事項經過多次追蹤仍沒有實質進展,不妨整理清楚:目前卡在哪個環節、已經向誰追蹤過、追蹤的日期與次數、自己已經完成哪些處理,以及如果繼續延誤可能造成什麼影響。

與其繼續私下催促、等待,或一個人承擔延誤風險,不如及早讓主管或相關負責人掌握情況,讓風險在仍可控制時被看見。

三、分清楚「解決問題」與「承擔責任」

當責任歸屬沒有在第一時間被說明,時間拖得越久,就越容易變成既成事實:這次的臨時協助,下一次可能就被視為原本就屬於你的工作。因此,可以同時做兩件事:

  • 協助處理眼前的緊急狀況
  • 同時清楚說明原本的責任歸屬與後續分工。

糾正責任歸屬不一定需要激烈對抗,很多時候只需要一句平靜、清楚而客觀的陳述,而且越早說明,而且越早說明,後續引發的誤解、爭議與修正成本通常越低。

四、討論事實,不急著判斷動機

面對甩鍋時, 我們不一定能看到對方內心真正的動機. 如果只是追究對方在推卸責任, 把問題丟給別人, 結辯這種說法可能符合事實, 也很容易讓事件變成人格與動機的攻防.

相較之下, 建議把聚焦拉回至事件本身, 例如: 當時的分工是什麼、哪些資訊在什麼時間提供、誰負責哪個環節、哪個步驟尚未完成,以及目前需要誰採取什麼行動。當事實足夠明確,甩鍋可以操作的模糊空間自然會縮小。

結語:看懂別人的心理,才有能力保護自己

每個人的性格與面對錯誤的方式都不同,而職場往往像一面放大鏡,讓人性在壓力、利益與責任面前表露得更加清楚。

討論甩鍋背後的心理機制,並不是為了替任何人找藉口。心理防衛、自利偏誤與組織壓力,或許可以解釋一個人為什麼推卸責任,卻不能免除他對自己行為及其後果所應承擔的責任。

看懂這些職場人性之後,我們不必與誰對立,也不必試圖改變每一個人,而是更清楚地知道該如何與不同性格的同事共事:重要事項留下紀錄、遇到卡點及早說明、責任被模糊時清楚表達界線。理解別人,是為了讓自己更有判斷力;保持理性,也不代表必須默默承擔不屬於自己的責任。

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