當AI替公司省下人力:高層的責任只是裁員嗎?

AI正在改變職場,這已經不是需要爭辯的問題。

當AI可以在幾秒內完成翻譯、整理文件與回答客戶問題,企業自然會想使用;工作量因此下降後,重新檢討流程與人力配置,也不能一概視為錯誤。企業有維持競爭力、控制成本與創造獲利的責任,而要求員工學習AI、整理知識庫與測試系統,某種程度上也是轉型過程中難以避免的工作。

但真正值得追問的是:

當企業不斷要求員工證明「還有多少工作可以交給AI」,高階主管是否也應該證明,自己有能力利用AI創造新的收入、服務與工作?

如果AI轉型的所有問題,最後都變成基層員工與中階主管的責任——員工負責交出知識,中階主管負責提出漂亮的成效數字,高層最後只負責決定還可以減少多少人——

那麼,這究竟是一場企業轉型,還是一項由下而上完成的成本削減計畫?

一隻AI機器手托住正在跨越斷橋的員工,象徵企業運用AI協助人才轉型與創造新的職涯機會。

員工被要求改變,高層也不能停留在原地

談到AI衝擊時,最常聽到的建議幾乎都指向員工:趕快學習AI、不要抗拒改變、找出自己不容易被取代的價值。

這些建議並沒有錯。世界經濟論壇《2025年未來就業報告》調查了全球一千多家大型雇主,涵蓋超過一千四百萬名員工,結果顯示,77%的雇主計畫在2025至2030年間培訓員工、提升其技能;同時有41%的雇主預計,隨著AI能夠自動完成更多任務,將縮減部分人力。

也就是說,培訓員工與減少員工,本來就可能發生在同一場轉型裡,兩者不必然互相矛盾。

但如果員工被要求重新學習、改變工作方法,甚至親手建立可能取代部分工作的AI系統,高階主管也不應只是沿用過去的管理思維,把新科技轉換成一張「可以裁減多少人」的計算表。

AI時代同樣在考驗管理階層:除了要求員工提高生產力,管理者是否有能力替這些新增的生產力找到新的用途?這才是高層在AI時代真正不能迴避的責任。

真正的AI轉型,不應只有「少用多少人」

國際勞工組織的研究指出,全球約有四分之一的就業落在生成式AI可能影響的範圍內,但對大多數職業而言,更可能出現的是工作內容被改變,而不是整個職業立即消失。最後會走向「工作增強」還是「工作取代」,並不只由科技能力決定,也取決於企業如何重新設計工作,以及轉型過程中是否存在制度與對話。

近期已經有一些具體案例,顯示企業如果過早把AI能力直接換算成可裁減的人數,最後可能發現,自己刪掉的並不只是例行工作,也包括AI仍然無法補足的經驗與判斷。

(一) 福特汽車重新重視資深工程師的經驗

福特近年聘用、晉升或召回約350名資深技術專家,協助處理設計審查、品質改善及人才培育。福特硬體工程副總裁Charles Poon也坦言,AI雖然是有用的工具,但其表現仍高度取決於訓練資料與人的專業經驗;面對複雜情境時,仍需要資深工程師的判斷。

(二) 澳洲聯邦銀行撤回AI相關裁員

澳洲聯邦銀行原本在導入AI語音系統後,宣布裁撤45名客服人員,但系統上線後,來電量不降反升,最後銀行承認這些職位實際上並沒有變得多餘,撤回裁員決定並向受影響員工道歉。

(三) IBM自動化大量人資詢問,同時擴大初階招募

IBM的AskHR系統已能處理94%的常見員工人資詢問,但涉及複雜情境與人類判斷的工作,仍需要人力介入。與此同時,IBM也宣布,2026年將把美國初階職位的招募規模擴大至三倍,這些新職位將包含更多客戶互動、AI監督與複雜判斷。

(四) 部分企業裁員後,又不得不補回人力

組織管理平台Orgvue的調查顯示,39%的企業主管曾因導入AI而裁員,其中55%事後承認這項決定有誤;人資顧問公司Robert Half的調查也發現,32%的美國招聘主管表示,公司曾因AI取消職位,之後又重新招聘相同或類似的人力。

這些數字不是在說「AI沒有用」,而是在提醒企業:把AI能完成多少任務,直接換算成可以裁掉多少人,本身就是一項高風險的管理判斷。

AI能處理標準流程,不代表它已經具備人的情境理解、責任判斷,以及處理例外狀況的能力。

員工交出知識之後,企業準備給他們什麼?

企業建立AI系統時,最關鍵的知識往往不只來自AI工程師,更來自長期熟悉實際工作的員工。他們知道正常流程如何運作、哪些情況不能照標準答案處理、哪些看似微小的錯誤可能造成嚴重後果,以及客戶真正想問的是什麼。AI工程師負責建立技術架構,員工則把多年累積的經驗,轉化成系統可以使用的規則、案例與資料。

當公司要求員工毫無保留地完成這場知識移轉,也應該回答幾個問題:

  • AI建置完成後,這些員工可以轉往哪些新工作?
  • 新職位需要什麼能力,公司是否提供培訓?
  • 留任、轉調與資遣的標準是否透明?
  • 員工在AI建置過程中的貢獻,是否被正式記錄?
  • 如果確實沒有足夠的職位,公司又會提供哪些轉職或離職協助?

少了這些說明,所謂的AI轉型很容易變成一場不對等的交換——員工負責把知識完整地交出去,公司則保留了「是否還需要這個人」的全部決定權。

貢獻被記錄,就等於會被留下嗎?

即使貢獻被記錄下來,也不等於員工就會被善待。因為它帶來的,可能只是資遣順序上的延後,而不是真正被留下的理由。

對許多未被列入資遣名單、仍負責系統最後建置工作的員工而言,這未必代表受到重視,也可能只是組織仍需要他們完成剩餘的工作。這不是悲觀,而是一個必須誠實面對的現實:貢獻本身,從來不保證任何事。

這個觀點也有研究支持。OECD針對員工參與AI導入的調查發現,在在導入AI時願意聽取員工意見的企業,員工通常更認同AI帶來的生產力提升,對工作條件的變化也有較正面的評價。這顯示,透明溝通與員工參與不但不會妨礙AI導入,也有助於降低轉型過程中的疑慮與不信任。

企業不能一方面要求員工全力參與AI轉型,另一方面又把未來的人力規畫視為不能談的祕密。

企業領袖也開始質疑AI裁員

這個觀點並不只來自員工端。輝達執行長黃仁勳近期公開批評部分企業高層把裁員簡單歸咎於AI,認為這種說法缺乏邏輯、也是在製造不必要的社會恐慌。

他的觀點是,當AI提高企業的效率與獲利後,公司往往也可能藉此擴張,創造新的用人需求——換句話說,把裁員完全歸咎於AI,某種程度上也是迴避了管理階層自己該做的選擇。

當然,黃仁勳身為AI產業的重要推動者,這番話本身也帶有明顯的產業立場;但他提出的問題仍值得思考:AI本身只提供了新的能力,至於這份能力最後導向裁員還是成長,取決於企業如何使用它。

結語:AI時代,也在檢驗管理者的價值

AI確實會淘汰部分任務,也可能讓一些職位消失。要求企業完全不裁員,並不切實際;要求員工拒絕使用AI,也無法阻止改變。

但科技進步並沒有免除管理者的責任,反而讓這份責任變得更重。員工的責任,是學習如何與AI工作;管理者的責任,也不能在AI轉型中被省略。

AI轉型不該只要求員工交出知識、承擔被取代的風險。管理者也應在追求效率的同時,兼顧員工的處境與轉型機會,並把AI帶來的生產力轉化成新的成長與價值。否則,所謂的轉型,很可能只是讓員工親手完成自己的裁員。

AI時代不只在問員工是否仍有價值,也在問管理者:

當員工已經把知識、經驗與工作方法交給AI之後,除了讓一部分人離開,你還能帶領公司走向哪裡?

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